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让你的年会更有看(bī)头(gé),年会场地布置指南

年终最让人力资源部,行政部头疼重视的就是企业的年会活动,年会的主题、场地如何布置等这些都是一场年会成功的关键,年会场地如何布置呢?看下这几个企业年会活动场地布置的几个注意事项,做好了年会活动,HR们升职加薪,走上职场巅峰指日可待!


 
1、舞台背景板
年会场地舞台背板起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛。流行的年会舞台背景板一般采用高清LED屏幕,可选直屏,曲屏,或者三分屏的形式。
 
2、年会签到处
  公司创意年会其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要往往就忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。
无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名,抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节,所以签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。
 
 
3、会场设备
公司创意年会会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求。一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景。不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然,搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
 
 
4、会场摆台
  年会的会场摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地装饰布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。
 
5、年会节目
很多同事都向我抱怨过有社恐症,就算是中了年终大奖也怕上台领奖被起哄,情愿不中奖,更别提被抓着去上台表演了,让企业终极BOSS先上台表演个节目啊!鼓舞大家士气啊!其实不要求你家老总能和马云爸爸一样拼,玩的起cosplay唱的了歌,但是像王健林一样上台跟着背景音乐一起摇摆,调动年会气氛就ok啦~
 
 
6、年会装饰
装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点会场,将空白的或者一些被忽视的角落或细节完善起来,同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。 只需您精心筹备以上要素,就足以将年会场地布置的唯美漂亮。更可以渲染年会气氛,在布置中与年会环节相呼应。从而成功精彩的举办年会。