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年会策划没头绪?抓住这8点,年会难不倒你

一,明确目的
首先需要对年会要有一个大结构的概念,最重要先弄清楚目的,尤其是老板的目的,其次到员工的需求。可以采用以下方法来了解需求:
1,主动和老板面对面沟通。了解老板通过年会实现什么效果,达到什么目的,这是年会筹备的重点。多抓住机会多沟通,听懂老板的需求。
2,利用好内部企业宣传媒体。另外,也可以让负责品牌部门的同事协助。比如发布年会专题的投票表单,了解大家有什么想法和需求等。
从策划开始,要弄清老板和员工的需求。因为年会的老板是主人,让员工(客人)满意,就是达到目的。
 

二,人员分配
为了高效沟通和方便各部门的工作开展,需要成立年会策划的执行团队。一般构成除了HR或者行政人员以外,一定是有老板和各部门的同事在,这样会能让年会能够及时同步给上上下下。
从年会需要开始就可以直接委托各个年会工作人员(不同部门)对各自部门的需求分别去做总结。那么,可以同步各方的需求和期待去同步年会的策划方案。
 
 
 
 
三,预算分配
预算是影响年会方案的关键性因素。为了不被预算束缚,应提前主动向老板确定预算范围,根据预算去确定在整个年会的实际执行中的侧重点和关键动作。那么,才能有目的地进行,把每一分钱都花在刀刃上。
 

四,确定主题,时间,地点
一个好的年会主题,需要应时应景。可根据公司在不同的业务发展情况,结合背景传递不同的信息,这样会让员工们更有共鸣。比如成长期,需要加油鼓劲,可以选择奋斗、拼搏等主题;比如成熟期,需要增强团队凝聚力,可以走温情路线。
年会工作人员需要制定好年会筹备时间表,拆分好年会筹备中各个任务并设置好完成的时间,能够让整个年会的筹备工作有条不絮。
场地是年会落地的开端,决定了整个年会活动的形式。选择地址首要需考虑现实经济因素,还要考虑容量、档次、花费、交通和配套等等。
不同规模的公司,选址均有不同的侧重点。大型公司人员比较多,偏向设备较齐全的场地就好了;中型公司,因为已经具备一定实力,一般兼顾条件、体验和性价比为主;小型公司人员较少,预算和安排很灵活,可以追求更多创意。
 
 
五,活动设计

好的年会活动还需要要员工们有参与感。在此,小编分析一下各个环节应该如何设计:

入场:可以选择签名墙、签到表或者手机签到,增加年会仪式感;设置入场问候环节和拍照,渲染气氛。

开场:可根据公司年会需求效果,设置舞蹈、领导致辞、公司宣传视频、年会祝福视频 、员工故事、客户故事等。小编更推荐大家选择公司品牌宣传的视频,这样,更有利于传达企业价值观和企业文化,激励团队和凝聚人心。

演出:一般大型公司有预算都会在外面请演出人员,低成本的话,都是自己公司各个部门分别出节目。节目套路可以选择歌舞演出、创意小品、主题走秀或者是恶搞反串,往往都是点燃全场气氛的利器。

游戏:尽量选择一些偏团队型的游戏,这样,不但能增进团队合作,而且还是促进人际关系的润滑剂。

表彰:不建议让领导长篇大论讲话,可以选择直接简单点的表扬方式,比如,对于一些加班严重迟到频繁优秀员工,送上迟到一年的免费额度,这样不花钱又有吸引力。

奖励&抽奖:作为年会最高福利的环节,是非常具体话题性且可以迅速带动现场气氛。奖品的设置至少满足三个要求:a.新奇好玩;b.实用;c、满足特定需求。(比如技术人员较多的公司可以选择电脑科技产品,小姐姐比较多的公司选择化妆品和包包等。)另外,也可以提前与老板商量设置“加奖”的环节,继续制造高潮迭起的氛围,又可以促进老板和员工的关系。

宴会:最后环节一般以晚宴结束,可以直接简单粗暴,有辣有不辣,吃好喝好,让大家开怀大吃。
 
 
六,前期筹备
年会需要成功开展,前期必须做好充足的准备。要做到事无巨细,不放过任何细节。
现场检测好电源,无线网,投影,麦克风及音响设备,桌椅、舞台、背景板等是否全部准备就位?
背景、视频和音乐是否已经能在现场正常播放?
各组演出人员的演出工具是否已经完全具备?
各种颁奖物料是否已经清点好数目?
 
七,现场实施
公司年会的执行,可以由公司员工执行,也可以由凤皓策划等专业策划公司提供执行服务。年会开始前,注意好提前到场准备物料,提前搭建舞台,对节目彩排。
所有的工作提前安排和准备好,才能为整个年会顺利做好铺垫。为了整个年会沟通传递更全面,年会开始前后,工作人员需要经常开碰头会,同步信息,查漏补缺,保持工作无缝对接,这是非常关键的。而现场中,工作人员更是要眼观六路耳听八方,学会多重影分身。
 
 
八,汇报总结
 
年会结束后,对年会的目的和效果进行复盘,清点人财物;将本次年会的优点和缺点进行总结;将照片视频等资料处理存档,沉淀为管理财产。