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干货分享:企业活动策划十大要素

古人云,“兵马未动粮草先行”,要想做好一件事情,必须先足够了解它并做好万全的准备,企业活动策划亦是如此。合作方通常会要求活动更热闹,规模更大、规格更高,而这样的大型活动则会耗费很多人力物力资源。为了合理利用这些资源,我们需要在以下几个方面做好准备。现在凤皓广告与您一起分享活动策划的十个要素。 
 
 
 
  一、目标——明确定位公司活动的目的,每份活动策划,都该有且只有一个主目标,这个目标应是明确的、逻辑的,有阶段性时间的、通过严谨的逻辑推导,一环扣一环的分析,可得以实现的,有具体的指标,可量化可分解的。活动的目标是为了加深客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合,如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。



  二、主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联,以确保活动不偏不倚,灵魂不散,以确保活动的最大效果,更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识。 
 
 
  三、时间——设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开? 
 
  四、预算——确定活动的预算。举办这次活动企业打算花多少费用?预算支出必须尽可能地详细,例如交通费用,场地租赁费用,宣传X展架费用等等。
 
 
   五、参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是未婚?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?   
 
六、场地——必须对活动场地进行实地查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,最好能了解他们的使用感受。 
 
 
 
  七、交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须做一些交通上的安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在A处入住,而活动却在B处举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去,使用什么交通工具最方便。
 
  八、请柬——请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。 隆重的活动可以考虑使用纸质请柬,其他活动可以使用更为方便的电子请柬形式。
 
 
  九、细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如,对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮,还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式,都有必要获取他们以往客户的名单,并向他们了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外,也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大型道具或舞台以配合活动主题? 
 
 
  十、记录——对活动全程进行拍照录像,以供日后参考。除非有特殊的原因不能对过程进行摄录,否则最好让摄影师和摄像师到场。相片、摄影是重温活动和日后用于推广宣传的手段。



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