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如何筹备一场成功的招商会?

招商会策划有5个关键点需要留意:1 、让客户订票,2 、让客户带款,3 、会议流程,4、 签约打款,5 、会后客户跟进。
 
让客户订票:
当客户有考察意向时,在电话沟通时一定要打消客户各种潜在的顾虑,并制造紧迫感。
常用策略:名额有限,市场分析,盈利模式,扶持政策,实地考察,餐饮住宿等问题。
 
让客户带款:
在客户已经订票的前提下进行。
看客户实际情况,可通过短信提醒,例如:公司报到地址:xxx,会务安排已就绪,酒店入住须出示身份证,9月14-15日20-25度,多云,建议带好三万元意向金,现场签约并付全款有神秘大礼赠送,现场可刷卡,路上请注意安全!有任何疑问请及时和我联系!请保持手机24小时开机!收到信息请回复!
 
招商会议的简要流程:
一、确定:客户订票、客户人数、车次、是否需要接待。
二、网上查询上车时间、下车时间。并上车半小时确认。工作人员分工配备。
三、到酒店后,第一时间确定房间数量并预留房间、确定晚餐(与订餐人直线对接)。
四、接待台、水牌、资料、参会证、水牌。客户登记姓名与房间号并备注是否有看样板店或基地等,
中餐:方案一、无,提供餐馆名片,自理,汉堡+可乐提供餐馆名片,自理。方案二、简餐
五、接车。如果在高峰期,车子安排不及时,可先行让客户坐计程车,凭发票报销。
六、下午主持人与会务组1人,会场音响调试。
七、晚餐不安排酒、需要饮料(一般两瓶)用完餐提醒夜访,最好安排自助餐(隔绝客户扎堆)。夜访后安排第二天会议排座,客户问题分析与解决。复盘人员及时反馈与哪位客户安排一起就坐。
八、通知前台早餐通知,整理最终入住名单。会议上客户座次名单。自带白板笔,A4纸。
九、通知前台7点MorningCall,7:05会务组再打房间电话提醒客户早餐,7:50准时发车。
十、参观带队、车上讲解与车上视频播放。
十一、现场PPT电脑需要提供一台,备用一台。
十二、pos机,易拉宝,合同,意向协议书,笔等物料准备
 
签约打款的注意细节
1、签约的氛围。把握前几分钟。不能冷场,复盘上
2、签约后的授牌仪式,拍照、握手、分享感言、以前(喝红酒、放礼花)
3、主持人不断重复播报,采访签约客户
4、视频重复播放以往会议的签约刷卡的场面和加盟商感言分享视频
5、让财务配合好,为了可以多刷款(可以跟财务沟通好,让他按照合同金额写收据)
6、不要签约空白的合同
7、定金一般30%最低不低于1万,需要黑白脸配合,如果低于1万的一定要让他知道破例给签约,还要求他不能给其它人说
8、必须要签定金协议
9、送客很重要不管签和不签都的要笑脸相迎,切记僵尸脸
 
会后客户跟进
首先要仔细分析客户不签约的原因
1、资金不足
2、合伙人没来,没办法当场做决定
3、当地市场不了解,需要详细考察
4、没自信,想做不敢做
5、没带决策人
6、学习的
 
根据原因制定应对策略
1.优惠政策刺激法:“和你一起参加招商会的,谁谁谁都签约了,招商会上就两三个客户没签约的,现场这么好的签约优惠政策,你抓紧时间定下来吧!”
2.对比法:“上次签约的xx,条件比您差远了呀,您做肯定可以做好的呀”
3.利用法:很多参会的客户意向度很高的,非常看好这个项目,所以才参会,可以介绍周边同类型的项目让客户去考察,已加盟的投资人一定要非常配合
当然还有只缴纳了订金的客户,此类客户要采用特定的催款策略,会在后期专门做一期分享。



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