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业主答谢会策划前期要准备哪些工作?

公司的发展离不开业主的支持与信任,因此公司可以举办一场业主答谢会来感谢业主们一直以来的支持与信任。采用联谊会形式,可以树立企业形象,营造宽松、良好的交流氛围。那么,业主答谢会策划前期要准备哪些工作?
一、确定业主人数。
二、主办单位确认方案、效果图、费用预算等等。
三、前期各项准备工作的安排、成立抽本小组,确保活动方案的实行。
四、确定各项人员。
五、宣传资料的准备。如宣传的横幅标语、宣传单、宣传手册等等。
六、按照项目实施方案的要求广告宣传工作开始运行。至少小区内部人员通过标语、横幅等都要知道这一件事情。在小区外也要多做宣传,并欢迎各位前来参加。
七、筹备活动所需各项硬件物料,如:拱门、音响、灯光安装等材料,以及现场所需各种材料。
八、确定活动所需邀请的人员。如公司的领导、业主和新闻媒体(当地有影响力的两家报纸记者联系)。
九、设计印刷请柬,并在活动日前五天送达被邀请人士手中。
十、确定相关演出人员,如主持人、演员人员等。特别是要提前一周与业主们商量让孩子参加这次的活动演出,让孩子们有时间参加排练。
十一、活动现场包装布置。(舞台、主席台、拱门、地毯、灯光、花篮、桌椅)
十二、确定活动负责人、活动联络人员、主持人沟通、礼仪小姐、保安工作人员、摄影摄像人员、发放礼品人员等等。特别是要确定晚会的总负责人和每一模块的负责人,权责具体到每一个人,避免晚会时发生一些不必要的问题,也方便具体而迅速的解决问题。