一、主题确定
“师出有名”，为会议制定一个有创意和吸引度的主题，可以来一场头脑风暴。好的想法往往在交流中产生。会议主题要围绕着会议的核心内容来定，可借鉴社会热点，结合参会者的人群特点。
二、场地选择
二、场地选择
会场的整体环境和氛围直接影响到会议的整体质量。通常情况下，场地的选择需要考虑几个因素：
1、会议规模。场地太大太小都不合适。太大，则显得会议现场很空旷，缺乏人气。太小，则会显得拥挤，影响参会者的体验感。此外，这也是节省会议成本的做法。
2、地理位置。地理位置的选择主要参考几个因素：一是周围交通是否便利，二是周围配套是否完善。这主要是为参会者作考虑，位置太偏，周围食宿不便，则会影响参会者的积极性。
3、场地的服务质量、硬件、软件设施效果是否理想。
4、在条件允许的情况之下，一些大型的招商会议可考虑在当地的地标性场馆内进行。这样可提升正常会议的吸引力。并且，这些地方往往会有优质的配套服务，对保证会议的效果有很大助力。
三、流程制定
1、会议规模。场地太大太小都不合适。太大，则显得会议现场很空旷，缺乏人气。太小，则会显得拥挤，影响参会者的体验感。此外，这也是节省会议成本的做法。
2、地理位置。地理位置的选择主要参考几个因素：一是周围交通是否便利，二是周围配套是否完善。这主要是为参会者作考虑，位置太偏，周围食宿不便，则会影响参会者的积极性。
3、场地的服务质量、硬件、软件设施效果是否理想。
4、在条件允许的情况之下，一些大型的招商会议可考虑在当地的地标性场馆内进行。这样可提升正常会议的吸引力。并且，这些地方往往会有优质的配套服务，对保证会议的效果有很大助力。
三、流程制定
流程制定就是搭框架，会议所要展示的内容在流程中进行合理安排，才会让会议呈现出最佳的效果。需要注意的是：
1、合理安排各个版块的顺序、时长、内容。避免拖沓、空洞、乏味。应有主有次。
2、合理制定相关人员的出场顺序和时间，尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下，重要嘉宾的出场时间要有间隔，不要都安排在同一个时间，让后面的会议缺少期待感。
3、表演节目的合理穿插，可以起到调节气氛的重要作用。
四、前期宣传
宣传，即告知。提前做好宣传，可以起到聚集人气，让参会者熟知会议相关信息，做好参会准备的作用。同时，会议举办者可以根据宣传的效果反馈，提前对这次会议做一些预判。
2、合理制定相关人员的出场顺序和时间，尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下，重要嘉宾的出场时间要有间隔，不要都安排在同一个时间，让后面的会议缺少期待感。
3、表演节目的合理穿插，可以起到调节气氛的重要作用。
四、前期宣传
宣传，即告知。提前做好宣传，可以起到聚集人气，让参会者熟知会议相关信息，做好参会准备的作用。同时，会议举办者可以根据宣传的效果反馈，提前对这次会议做一些预判。
1、宣传可有多种方式，除了团队成员通过口传的方式告知和邀约以外，组织者还可以提前两到三周，大型会议提前一个月通过媒介来进行对外宣传。比如，制作海报、邀请函、及时通报会议进展消息、通报参会的重要嘉宾、解析对未来市场发展的重要作用等等。
2、宣传最好是连续、阶段性的。内容上层层递进。临近会议召开时，可以进行更为密集的宣传。
3、企业或团队可以申请自己的微信公众平台，建立网站等，便于宣传信息的发布。
2、宣传最好是连续、阶段性的。内容上层层递进。临近会议召开时，可以进行更为密集的宣传。
3、企业或团队可以申请自己的微信公众平台，建立网站等，便于宣传信息的发布。
五、应急方案
应急方案主要是针对一些可能影响招商会顺利进行的突发状况，这非常重要。会前应该把不定因素都想好，然后有针对性的制定一些应对方案。比如：
1、前期筹备中的突发状况。如场地、人员的更换，内容的调整等，应做到反应及时。
2、硬件设备的更换应急预案。如果硬件设备在使用中途有所损坏，应该及时更换，以免耽误会议的正常进行。
3、会场突发事件。会议进行中，应有专业的人员来协调和解决会场的突发状况。无论怎样，应对突发状况，首先需要冷静的分析，才能在最快的时间内给出应对措施。同时，在实践中积累经验，提早准备。
1、前期筹备中的突发状况。如场地、人员的更换，内容的调整等，应做到反应及时。
2、硬件设备的更换应急预案。如果硬件设备在使用中途有所损坏，应该及时更换，以免耽误会议的正常进行。
3、会场突发事件。会议进行中，应有专业的人员来协调和解决会场的突发状况。无论怎样，应对突发状况，首先需要冷静的分析，才能在最快的时间内给出应对措施。同时，在实践中积累经验，提早准备。
